15 consejos y trucos de Dropbox

A menudo pensaba en Dropbox como un simple servicio de almacenamiento en la nube que puedes usar para guardar y compartir sus archivos y carpetas. Pero a medida que comencé a profundizar en sus funcionalidades, no encontré nada más que equivocado. Este servicio en la nube está tan lleno de sorpresas y tiene muchas más funciones de las que ya conoce.

Dropbox es ridículamente simple de todas las soluciones de almacenamiento en la nube junto con bastante poderoso al mismo tiempo. Entonces, en esta publicación, voy a resaltar varios consejos y trucos ocultos para ganar el control de Dropbox y hacer mucho más que colocar archivos y sincronizarlos. Vamos a verlos.

4 nuevos cambios en las carpetas públicas de Dropbox que necesita saber

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¿Eres usuario de Dropbox? Entonces debe saber que la función Carpeta pública de Dropbox ha recibido un gran … Lee mas

Aquí hay un atajo a cada consejo que se tratará en este artículo:

1. Solicite archivos a cualquier persona, consígalos en Dropbox

Si cree que solo usted puede cargar archivos en su Dropbox, está equivocado. Solicitudes de archivos función le permite recopilar y recibir archivos – grandes o pequeños – de cualquier persona directamente a su Dropbox. Y lo más interesante es que a través de esta función incluso el las personas que no tienen una cuenta en Dropbox pueden enviarte archivos.

Simplemente siga estos sencillos pasos para solicitar archivos de forma anónima:

  1. Inicie sesión en su Dropbox.
  2. Abierto "Solicitudes de archivo" de la barra lateral izquierda.
  3. Solicitudes de archivos en Dropbox
  4. Haga clic en para "Crear una solicitud de archivo".
  5. Escriba una pequeña descripción de su solicitud y haga clic en "Cambiar carpeta" para configurar la carpeta para almacenar los archivos solicitados. Luego haga clic en "Próximo".
  6. Crear solicitud de archivo en Dropbox
  7. Ahora copia el enlace dado y comparta con cualquier persona de quien desee recibir los archivos. También puede ingresar sus correos electrónicos y hacer clic en "Enviar" para enviarles una invitación directamente.
  8. Enviar solicitud de archivo en Dropbox

2. Obtenga una vista previa de casi cualquier formato de archivo

Si recibiste un archivo de un amigo y tu computadora no puede abrir ese archivo, luego cárguelo en su Dropbox. Sus "vista previa del documento" La función puede ofrecerle una vista previa de muchos tipos de archivos, incluidos PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP y mucho más.

Ver un archivo de Photoshop en Dropbox

También puede leer y editar sus documentos, hojas y presentaciones con una integración simple con Office Online, una versión básica gratuita de Microsoft Office que se ejecuta en su navegador.

A continuación, se explica cómo obtener una vista previa o editar archivos directamente en Dropbox:

  1. Abra cualquier archivo en Dropbox.
  2. En la ventana de vista previa, haga clic en la flecha junto a "Abierto" botón.
  3. Elija entre "Microsoft Word / Excel / PowerPoint en línea" para editar el archivo.
  4. Editar un documento en Dropbox

3. Vuelva a acceder a la carpeta compartida eliminada (o izquierda)

Es posible acceder a carpeta compartida que dejaste accidentalmente o de otra manera eliminándolo de su Dropbox. Simplemente siga los pasos a continuación:

  1. Hacer clic "Compartiendo" en la barra lateral izquierda.
  2. Abajo "Carpetas que puedes agregar a tu Dropbox" sección seleccione la carpeta que desea volver a unir y haga clic en "Añadir".
  3. Volver a unirse a una carpeta compartida en Dropbox

4. Verifique las actividades recientes de sus archivos

Si necesita actualizar la hoja de cálculo en la que trabajó antes de las vacaciones, puede encontrarla fácilmente en la lista de todos los archivos recientes de "Recientes" en la barra lateral izquierda. Esta sección de Dropbox muestra una actualización lista de archivos que ha abierto o modificado recientemente.

Tú también puedes compartir, descargar, comentar, eliminar o incluso ver versiones anteriores de sus archivos directamente desde esta opción.

Actividades recientes en Dropbox

5. Trabajar en archivos en equipo

Si tu trabajar en equipo o colaborar con otros en un proyecto, luego Equipo Dropbox es para ti. Esta función le permite trabajar en un equipo donde se pueden compartir archivos con todo el equipo o grupos seleccionados, y todos tienen diferentes privilegios. Y la mejor parte es que ¡es gratis!

Cada equipo libre comparte una carpeta de equipo con opciones de configuración para organizar y gestionar el acceso al contenido compartido. También puede crear grupos para compartir archivos o carpetas con todos los miembros del grupo a la vez – bastante similar a las listas de amigos en Facebook.

A continuación, se explica cómo crear un nueva cuenta de Dropbox del equipo:

  1. En Dropbox, haz clic en el "Equipo" opción de la barra lateral izquierda y haga clic en "Crear equipo gratis".
  2. Ingrese el nombre del equipo, elija "Crear un nuevo equipo de Dropbox" y escriba su dirección de correo electrónico personal / laboral y contraseña para este equipo, luego haga clic en "Seguir".
  3. Crea un equipo en Dropbox
  4. Invite a miembros a unirse a su equipo (si es necesario) y haga clic en "Seguir".
  5. Invitar a miembros del equipo de Dropbox
  6. Hacer clic "Crear equipo Dropbox" y tu estas listo.

6. Accede a archivos sin Internet

Mientras estás en movimiento (es decir, utilizando un dispositivo móvil), es posible que necesite acceder a algunos archivos específicos. Sin embargo, es posible que no encuentre una conexión a Internet donde quiera que vaya. Para tales escenarios, Dropbox Característica sin conexión viene a tu rescate.

Para sus archivos imprescindibles, esto es cómo puedes desconectarlos:

  1. En la aplicación móvil de Dropbox, encuentra los archivos que necesitas para ver sin conexión.
  2. Toque el icono de la derecha y encienda el "Disponible fuera de linea" alternar, y Dropbox descargará los archivos a su dispositivo para que pueda verlos sin Internet.
  3. Puede ver los archivos sin conexión, haciendo clic en "Desconectado".
  4. Ver archivos en Dropbox en dispositivos móviles

7. Aumentar la velocidad de sincronización

A evitar interferir con su uso de Internet, Dropbox se acelera automáticamente al 75% de la velocidad máxima de carga de tu conexión a evitar cualquier desaceleración notable de la velocidad para ti. Esto significa una velocidad de carga / sincronización lenta para usted, pero aquí hay un truco para evitar lo mismo.

Si tu quisieras cambiar la configuración de ancho de banda de Dropbox, siga los pasos a continuación:

  1. Haga clic derecho en el Dropbox en la bandeja del sistema.
  2. Haga clic en el icono de rueda dentada y seleccione "Preferencias" del menú.
    Seleccionar preferencias de Dropbox
  3. Haga clic en el "Banda anchapestaña ".
  4. Seleccionar ancho de banda para Dropbox
  5. Seleccione "No limitar" debajo "Tasa de carga" para acelerar el proceso de carga / sincronización.

8. Elimina archivos sin dejar pistas

Si colocó incorrectamente un archivo confidencial en su carpeta de Dropbox pero Necesito eliminar el archivo urgentemente, no te preocupes, puedes hacerlo borrando la carpeta de caché de Dropbox. Es una carpeta oculta llamada ".Dropbox.cache" dentro "Dropbox" carpeta.

Dropbox mantiene un caché de archivos para fines de eficiencia y emergencia. Si elimina un archivo de su Dropbox, el el archivo aún puede mantenerse en la carpeta de caché.

A eliminar archivos confidenciales de forma permanente, puede borrar manualmente la caché siguiendo los pasos a continuación:

  1. Abra el administrador de archivos e ingrese lo siguiente en la barra de ubicación y haga clic en Entrar: "% HOMEPATH% Dropbox .dropbox.cache" (sin comillas).
  2. Esto te llevará directamente a la carpeta de caché de Dropbox desde donde puede eliminar los archivos o carpetas que desee.
  3. Carpeta de caché de Dropbox

9. Accede a versiones anteriores de archivos.

Dropbox almacena versiones anteriores de sus archivos durante 30 días. Eso significa que puedes fácilmente restaurar un archivo en caso de que haya realizado algunos cambios incorrectos o quiere ver su versión anterior. Esta función funciona de manera similar a la función Historial de archivos de Windows 10.

A obtener la versión anterior de un archivo, puede seguir los pasos que se mencionan a continuación:

  1. Haga clic en los tres puntos junto al archivo cuya versión anterior le gustaría ver y seleccione "Historial de versiones".
  2. Historial de versiones en Dropbox
  3. Seleccione una de las versiones para obtener una vista previa y haga clic en "Restaurar" para restaurar esa versión.
Restaurar la versión anterior en Dropbox

10. Marcadores inteligentes con Dropbox

Si siempre piensas en almacenar sus marcadores en la nube por tenerlos en todos tus dispositivos, nada puede ser mejor opción para esto que Dropbox. Ahora se ha agregado una función a almacenar y sincronizar marcadores simplemente dejándolos caer en Dropbox.

Puede colocar URL en cualquier lugar de Dropbox, por supuesto, pero es mejor crear una carpeta de marcadores para almacenar todas las URL en un solo lugar. Tenga en cuenta que Microsoft Edge, a diferencia de Google Chrome y Mozilla Firefox, no admite la función de arrastrar y soltar en nuestras pruebas.

A continuación, le mostramos cómo puede almacenar y sincronizar marcadores fácilmente con Dropbox:

  1. Crea una nueva carpeta llamada "Marcadores" en Dropbox (o cualquier nombre que prefiera usar).
    Crear carpeta à ¢  € ÂœBookmarksà ¢  € Â
  2. Arrastrar el pequeño icono que se muestra a la izquierda de la barra de ubicación en su navegador a la pestaña o ventana de Dropbox y suelte el enlace en el "Marcadores" carpeta.
    Arrastre este icono a à ¢  € ÂœBookmarksà ¢  € Â

11. Obtenga enlaces de descarga directa

Siempre que haga clic en un enlace de Dropbox, su navegador muestra una nueva página con el archivo y una opción para descargar el archivo. Sin embargo, hay un truco que obliga al navegador a comience a descargar el archivo inmediatamente en lugar de mostrar la página primero.

Si quieres descargar el archivo directamente de una sola vez, luego simplemente cambie el vínculo de Dropbox con "dl = 0"parámetro de consulta al final de "dl = 1" y se convertirá en un enlace de descarga directa.

El enlace predeterminado tiene à ¢  € Âœdl = 0à ¢  € Â
Edite el enlace para hacer à ¢  € Âœdl = 1à ¢  € Â

12. Comparte capturas de pantalla sobre la marcha

Si estas cansado de tomar capturas de pantalla, arrastrarlas a Dropbox y luego compartir su vínculo con otras personas, aquí hay una forma más rápida de compartir capturas de pantalla con Dropbox. También te encantará este truco si utilizar alguna herramienta de terceros para compartir capturas de pantalla con otros.

Todo lo que necesita hacer es habilitar Función para compartir capturas de pantalla de Dropbox, como se indica a continuación:

  1. Haga clic derecho en el "Dropbox" en la bandeja del sistema.
  2. Haga clic en el "engranaje" icono y elige "Preferencias".
    Seleccione à ¢  € ÂœPreferencesà ¢  € Â
  3. Cambie al Importar pestaña, comprobar "Comparte capturas de pantalla con Dropbox" y presione "OKAY".
  4. Comparte capturas de pantalla con Dropbox
  5. Ahora tome capturas de pantalla usando Ctrl + Impresión claves y Dropbox las guardará automáticamente en "Dropbox / capturas de pantalla" y copie su enlace a su portapapeles automáticamente, que puede usar para comparte la captura de pantalla más rápido que nunca.

13. Sincronice solo los archivos y carpetas necesarios

Sincronización selectiva es una función del cliente de Dropbox que le permite seleccionar y sincronizar solo las carpetas que desea sincronizar en su computadora. Es especialmente útil si quieres ahorre espacio de almacenamiento en su sistema o para ahorrar el ancho de banda de su conexión a Internet.

A habilitar la función de sincronización selectiva, siga los pasos indicados:

  1. Haga clic derecho en el "Dropbox" en la bandeja del sistema.
  2. Haga clic en el "engranaje" icono y seleccione "Preferencias".
  3. Preferencias de sincronización selectiva
  4. Cambie al "Cuenta" pestaña, haga clic en "Sincronización selectiva" y presione "OKAY".
  5. Pestaña Cuenta en Preferencias de Dropbox
  6. En la ventana Selective Sync, desmarque cualquier carpeta que no necesita sincronizar con el disco duro de su computadora y luego haga clic en "Actualizar" botón y presione "OKAY" ahorrar.
  7. Sincronización selectiva en Dropbox

Nota: Cualquier carpeta que tu anular la selección en el paso anterior se eliminará de su computadora, pero estará disponible a través de dropbox.com y en sus otros dispositivos, por supuesto.

14. Compruebe las actividades de los archivos de Dropbox

los "Eventos" log le permite ver información sobre diversas actividades sucediendo en tu Dropbox. El registro de eventos le ayuda rastrear los eventos como cuando crea, comparte, elimina y restaura archivos y carpetas. El registro te permite filtrar los eventos por categoría y fecha, y también permite ordenar las entradas del registro para una fácil visualización.

A continuación, le indicamos cómo puede ver el registro de eventos de Dropbox:

  1. En Dropbox, haga clic en "Eventos" en la barra lateral izquierda.
  2. Verás un cronología de eventos o actividades de su cuenta.
  3. Registro de eventos de Dropbox

15. Sincroniza automáticamente tus recuerdos

Dropbox te permite sube tus fotos y videos y verlos en un galería en línea sin utilizar ninguna herramienta de terceros. Con esta función, puede ver las fotos / videos almacenados en su Dropbox sin necesidad de descargar ellos primero. Por lo tanto, puede usar su nube favorita como espacio de almacenamiento para guardando tus preciados recuerdos.

A ver sus fotos / videos en Dropbox, sigue estos pasos:

  1. Subir las fotos a Dropbox.
  2. Abre dropbox.com y elige "Fotos" desde la barra lateral.
  3. Aquí verá todos sus fotos organizadas como una galería.
  4. Galería de fotos en Dropbox

Prima:

Sincronizar datos de aplicaciones portátiles

Dropbox puede sincronizar cualquier dato en su computadora y eso es incluso cierto para los datos de su aplicación o navegador en varias computadoras. Cada vez que realice un cambio en la carpeta, su Dropbox sincronizar automáticamente los cambios en su nube y tus otros dispositivos.

Con la misma función, puede simplemente sincronizar los datos o la configuración de cualquier aplicación portátil en sus diversas computadoras para facilitar su uso. Imagina tener todos tus marcadores e historial en todos sus dispositivos sin iniciar sesión en Chrome o usando Firefox Sync.

A continuación, le indicamos cómo puede sincronizar los datos o la configuración de una aplicación portátil. Hemos tomado Thunderbird como ejemplo pero puede aplicar los pasos siguientes a cualquier aplicación portátil:

  1. Descarga la versión portátil de la aplicación (aquí, Firefox Thunderbird).
  2. Instale la aplicación portátil en el "Dropbox" carpeta.
    Instale la aplicación portátil en la carpeta à ¢  € ÂœDropboxà ¢  € Â
  3. Inicie y use la aplicación portátil como cualquier otro software y Dropbox sincronizará todos sus datos o cambios de configuración con todas sus computadoras (a través de la nube de Dropbox).

Se trataba de varios consejos y trucos secretos menos conocidos para hacer el mejor uso de Dropbox para resuelve tus problemas cotidianos y mejore su productividad. ¡Feliz Dropboxing!

¿Conoce más consejos y trucos de este tipo para hacer más con Dropbox? ¿Cómo usas Dropbox en tu vida? Comparte con nosotros a través de los comentarios.

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